Sistema Integral de Tráfico Aduanal "SITA"
¿Qué es el Sistema Integral de Tráfico Aduanal "SITA"?
El Sistema Integral de Tráfico Aduanal "SITA" es un sistema integral de control y monitoreo local o nacional de las operaciones aduaneras, el cual permite al Agente o Apoderado Aduanal dar seguimiento a cada aviso de embarque, registrar cada detalle de su situación de tráfico, capturar las facturas del mismo para su agrupación y cotización de impuestos a pagar, elaborar, validar y pagar el pedimento para el despacho, registrar anticipos y pagos, así como generar la facturación correspondiente.
A través de los años, se ha logrado obtener un sistema que cubre las operaciones que realiza casi cualquier Agencia Aduanal, sin embargo también es posible realizar ajustes que adecuen el sistema a la operación de cada una de las Agencias Aduanales.
Al ser un sistema modular permite asignar áreas de responsabilidad con parámetros de seguridad, dando la pauta para la obtención de una certificación de calidad.
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Módulos y Sistemas que integran el Sistema Integral de Tráfico Aduanal "SITA"
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Módulo Central
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Módulo de Embarque y Tráfico
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Sistema Pedimentos SAAI M3
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Sistema Base de Datos "Dia"
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Módulo de Cuenta de Gastos
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Módulo de Impresión de Reportes (impresos, por pantalla y hacia un archivo)
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Módulo de Utilerías (actualización vía Internet) programa.
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Beneficios que se obtienen al trabajar con "SITA"
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Permite controlar al máximo los accesos a cada una de las áreas y las operaciones que cada usuario puede realizar en cada una de ellas.
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Reduce los errores operativos al evitar la doble captura, ya que la información no se vuelve a capturar, sino que "viaja" entre módulos.
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Propone el envío automático de un correo electrónico hacia el cliente y/o cualquier área de la Agencia Aduanal para informar por cada embarque, lo más relevante de cada una de las etapas (Avisos, Embarque, Pedimentos, Validación, Pago electrónico y Cuenta de Gastos)
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Incrementa la productividad del personal de la Agencia Aduanal o de la empresa con Apoderado Aduanal.
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El sistema facilita a la Agencia Aduanal o a la empresa con Apoderado Aduanal la obtención de la información que ésta proporciona a sus clientes con relación a sus operaciones aduaneras.
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Una vez que se han implementado todos los módulos que conforman el "SITA", la Agencia Aduanal o empresa con Apoderado Aduanal contará con un sistema integral que la ayudará a obtener la certificación internacional en aseguramiento de calidad.
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Se ha cuidado en todo momento que el sistema sea amigable en su operación.
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El sistema permite llevar un control detallado de cada una de las operaciones de Importación/Exportación de manera general y/o por cada uno de los Importadores/Exportadores desde el momento en que se recibe el aviso de llegada/salida de la mercancía hasta el cobro de la facturación que se genera por cada operación, proporcionando reportes detallados de las operaciones aduaneras realizadas.
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Al integrar al "SITA" la Base de Datos Dia se disminuyen considerablemente las posibles omisiones de carácter legal que se indican en la TIGIE, la Legislación Aduanera y del Comercio Exterior, entre otras, ya que ésta se actualiza diariamente y de forma automática vía Internet con las disposiciones publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
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A través de los años, se ha logrado obtener un sistema que en lo general cubre todas las operaciones que realiza casi cualquier Agencia Aduanal o empresa con Apoderado Aduanal, sin embargo también es posible realizar ajustes que adecuen el sistema a operaciones especificas o especiales de cada una de las Agencias Aduanales o empresas con Apoderado Aduanal.
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Vía Internet usted recibirá las diversas actualizaciones al sistema, ya sean por disposiciones oficiales o por mejoras al mismo
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Fluidez: Permite el flujo de la información entre cada uno de los principales módulos instalados, administrando los recursos de uso común para todo el sistema.
Seguridad: Permite controlar los accesos a cada uno de los módulos y submódulos asignando restricciones y derechos mediante una clave para cada usuario del sistema.
Agendas:Las agendas que maneja este módulo son de tipo fijo o semivariable y son las siguientes:
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Usuarios
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Clientes
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Proveedores
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Estados EUA
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Destinatarios
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Mandatarios
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Comisionistas
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Estados México
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Aduanas
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Almacenes
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Transportistas
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Estados Canadá
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Monedas
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Medios de Transporte
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Países
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Descripciones
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Semanas S.A.A.I
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Tipo de cambio
Reportes: Los reportes preestablecidos del sistema se generan desde el menú de herramientas, el cual se encuentra en el Módulo Central, encontrándose divididos en reportes de los módulos de Embarque, Tráfico, Pedimento, Cuenta de Gastos y Agendas Centrales, pudiendo realizar la emisión por pantalla, impresora o hacia una archivo.
Flexibilidad: Al hacer uso de la opción de "filtrado" el usuario puede generar algunos reportes personales impresos, exportar la información hacia un archivo o al portapapeles, para posteriormente procesar o depurar la información desde alguna aplicación de Windows. También desde el menú de herramientas podemos:
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Sincronizar los archivos
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Configurar el correo electrónico
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Consultar los archivos Instalados
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Realizar las actualizaciones al sistema
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14 años apoyando la elaboración de pedimentos para el despacho de las importaciones y exportaciones mexicanas.
En 1989, Sistemas Dinámicos Internacionales, S.A. de C.V., desarrolló el primer programa de cómputo para la elaboración de Pedimentos Aduanales, mismo que ha ido sufriendo continuas transformaciones en respuesta a las diversas disposiciones que las autoridades aduaneras han ido implementando. Desde el lanzamiento del sistema hemos apoyado a los Agentes y Apoderados Aduanales de la República Mexicana con herramientas que les permitan dar cumplimiento a las disposiciones que la SHCP ha estado implementando para mejorar las operaciones de Comercio Exterior incorporando esquemas de intercambio electrónico de información para agilizar los procesos del despacho aduanal.
El 7 de Septiembre de 1989 Sistemas Dinámicos Internacionales, S.A. de C.V., recibió de la Unidad de Informática, Contabilidad y Glosa el oficio 301.VII.- 6235 en el cual se indica que los programas de cómputo que desarrollamos pasaron satisfactoriamente las pruebas de validación, hecho que da testimonio de que nuestra empresa es la pionera en el desarrollo de sistemas para la elaboración de pedimentos aduanales, y el 21 de Agosto del año 2000, recibimos el oficio 326-SAT-09-700-1172BIS firmado por el Lic. Alvaro Quintana Elorduy, Administrador General de Aduanas, en el cual informa que el primer pedimento capturado por agentes aduanales que obtuvo firma bajo el sistema SAAI M3 fue elaborado con el programa de captura de pedimentos de Sistemas Dinámicos Internacionales S.A de C.V., durante las pruebas piloto realizadas el 15 de agosto del 2000 en la Aduana de Progreso, Yucatán.
Actualmente el Sistema de Pedimentos SAAIM3-Dia, se encuentra operando prácticamente en todas las aduanas del país y desde sus inicios se han despachado más de 25 millones de embarques con nuestro sistema.
Reportes del Módulo de Agendas Centrales
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Relación de claves y nombres de almacenes
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Relación de clientes ordenado por clave
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Relación de clientes ordenado por nombre
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Relación de clientes ordenado por RFC
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Relación de fracciones y su descripciones ordenadas por fracción
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Relación de destinatarios para exportación ordenados por clave
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Relación de destinatarios para exportación ordenados por nombre
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Relación de destinatarios para exportación ordenados por TAX
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Relación de monedas, países y factor de conversión a dólares(US)
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Relación de proveedores ordenado por clave
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Relación de proveedores ordenado por nombre
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Relación de proveedores ordenado por TAX
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R.F.C. Existentes en S.H.C.P.
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Relación de clientes que se localizan en el padrón de importadores
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R.F.C. No existentes en SHCP
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Relación de clientes que no se localizan en el padrón de importadores
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Relación de representantes del agente aduanal ordenado por nombre
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Relación de tipos de cambio del peso frente al dólar por rango de fechas de publicación en el DOF.
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Relación de transportistas y sus claves
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Relación de accesos y derechos por usuario
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Relación de conceptos que incluyen los formatos de los mensajes de correo electrónico
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Reportes del Módulo de Embarques
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Embarques por fecha llegada
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Relación de embarques por fecha de llegada al país
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Embarques por fecha llegada al almacén
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Relación de embarques por fecha de llegada al almacén
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Embarques por fecha y cliente con núm. de pedimento
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Relación de embarques por fecha y cliente con número de pedimento
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Reportes del Módulo de Tráfico
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Relación de avisos de llegada/salida pendientes de embarque.
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Relación de embarques agrupados por clientes y ordenados por fecha de llegada al país.
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Tráfico con impuestos por pagar.
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Relación de embarques con impuestos pendientes de cubrir
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Tráfico con fletes por pagar
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Relación de embarques agrupados por transportista con fletes pendientes de pagar
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Tráfico con impuestos pagados
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Relación de embarques con impuestos pagados
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Tráfico con fletes pagados
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Relación de embarques agrupados por transportista con fletes pagados
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Relación de embarques agrupados por clientes y ordenado por fecha de llegada al país.
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Reportes del Módulo de Pedimentos SAAI M3
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Pedimentos pagados x pago Electrónico.
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Relación de pedimentos pagados por medio electrónico a bancos.
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Pedimentos por fecha de elaboración
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Relación de pedimentos por rango de fecha de elaboración
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Antiguo reporte de CADEPA
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Pedimentos por fecha de pago
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Relación de pedimentos con impuestos desglosados por rango de fecha
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Relación de pedimentos ordenados por número de pedimento e impuestos desglosados
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Pedimentos por referencia
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Relación de pedimentos ordenados por referencia con impuestos desglosados
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Relación de pedimentos y total de fracciones con falta de cierre y asignación de número de pedimento
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Relación de operaciones por fecha y desglose de valores, incrementables e impuestos por cliente
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Pedimentos por fecha de pago (simp.)
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Relación de pedimentos con fecha de pago
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Pedimentos "Normales" con prevalidación
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Relación de pedimentos con pago de cuota de prevalidación
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Pedimentos sin anticipos.
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Relación de pedimentos sin anticipos
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Pedimentos cerrados por cliente y fecha.
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Relación de pedimentos cerrados por cliente y fecha
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Identificadores por pedimento (filtrado por ID)
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Relación de pedimentos por identificador seleccionado
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Complementos al pedimento.
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Relación de información adicional al pedimento por rango de pedimentos
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Relación de impuestos y derechos por rango de pedimentos
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Relación de pedimentos que son rectificación
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Relación de pedimentos y su estatus
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Reportes del Módulo de Cuenta de Gastos
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Concentrado de facturación por Cliente
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Concentrado de facturación por Cliente por fecha de elaboración
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Concentrado de facturación
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Concentrado de facturación por fecha de elaboración
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Facturación Cancelada por fecha
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Relación de facturas canceladas ordenadas por número de cuenta
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Facturas y su desglose ordenadas por fecha de elaboración
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Facturación por número de cuenta
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Ingresos por honorarios por cliente
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Ingresos por honorarios de Imp/Exp por cliente y fecha de elaboración de la factura.
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Ingresos por honorarios de Imp/Exp por fecha de elaboración de la factura.
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Tablas o tarifas para el cobro de honorarios
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Total facturado por el cliente
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Cuenta de gastos sin pedimentos
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Facturación por servicios diferentes al despacho aduanero
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Módulo de Cuenta de Gastos
Recibe información del módulo de Pedimentos para generar "prácticamente" de forma automática la Cuenta de Gastos o factura.
Permite a la Agencia Aduanal definir hasta 99 tablas diferentes para el cálculo de cada uno de los siguientes conceptos:
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Honorarios de Importación
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Honorarios de Exportación
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Servicios Complementarios de Importación
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Servicios Complementarios de Exportación
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Recolección y Entrega de Importación
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Recolección y Entrega de Exportación
Permite a la Agencia Aduanal definir los conceptos correspondientes a los gastos complementarios que conforman su Cuenta de Gastos, así como preestablecer la cantidad a cobrar por cada uno de éstos.
El formato de impresión de la Cuenta de Gastos es totalmente diseñado de acuerdo a las indicaciones que cada Agente Aduanal nos proporciona.
Si fuera necesario, permite a la Oficina Matriz del Agente Aduanal realizar la Facturación de las operaciones que realiza cada una de sus oficinas a nivel nacional, ya que el módulo de Cuenta de Gastos es Multiaduana.
Si fuera necesario, permite manejar un número consecutivo de facturación, diferente para cada una de las aduanas de despacho (oficinas a nivel nacional).
Permite facturar operaciones no relacionadas al despacho aduanero.
Es un sistema de cómputo diseñado bajo los estándares establecidos por la SHCP para la elaboración y validación de pedimentos de importación, exportación, embarque parcial (Parte II), complementarios, consolidados, transito, rectificaciones y extracción entre otros, bajo el esquema SAAI M3 (Sistema de Automatización Aduanera Integral), el cual permite a los agentes y apoderados aduanales cumplir con todos los lineamientos establecidos para el despacho de las mercancías.
El esquema SAAI se implementó por las autoridades aduaneras a principios de los años noventa con el fin de sistematizar la captura de información para la generación de estadísticas de comercio exterior y la optimización de la recaudación fiscal en esta materia, así como para la agilización y control del despacho aduanero.
Durante los últimos años, el SAAI ha tenido cambios y mejoras en su operación, sin embargo, el proyecto M3 es uno de los más profundos y ambiciosos que ha realizado la autoridad aduanera.
Beneficios que se obtienen al trabajar con SAAIM3-Dia
Recibe en forma automática la información proveniente del módulo de Tráfico-Embarque, solicitando adicionalmente únicamente los datos que se requieren de acuerdo al tipo de pedimento por elaborar.
Permite cumplir con los estándares establecidos por la SHCP para el despacho de las operaciones aduaneras ya que maneja el formato único y dinámico publicado en el Diario Oficial de la Federación para la impresión de los pedimentos.
Cuenta con mecanismos de validación en línea evitando la captura errónea de datos validables y no validables por la autoridad.
Incluye la elaboración de los pedimentos de Tránsito, Embarques parciales, Complementario y Consolidado, así como los formatos de SAGARPA y SEMARNAT.
Desde este módulo se pueden registrar las partidas como aparecen en las facturas de los clientes, información que se utiliza para generar las partidas del pedimento o capturar directamente las partidas del pedimento.
Durante la clasificación arancelaria el módulo interactua con el sistema Base de Datos Dia para poder consultar durante este proceso las Notas Explicativas, Notas a Capítulo y Partida, TLC´s, Restricciones arancelarias y no arancelarias, Preferencias, Cupos, etc., por cada fracción arancelaria que se consulta, hasta llegar a la fracción arancelaria correcta.
El sistema "archiva" la correlación que se genera al asignar una fracción arancelaria a cada partida de la factura del cliente, de tal forma que en operaciones posteriores el sistema verifica si existe una fracción arancelaria ya asignada para el número de parte que se está capturando, agilizando así el proceso de Clasificación Arancelaria.
Agrupa las partidas de las facturas por fracción arancelaria, arancel, unidad de comercialización, formas de pago, etc., para realizar el traspaso hacia las partidas del pedimento SAAI M3.
Emite una proforma de cotización de impuestos a partir de las facturas capturadas, de igual forma emite un reporte de la relación que existe entre cada factura y sus partidas, y la agrupación de las mismas.
Genera el archivo que contiene la información que se debe enviar a validar por cada uno de los pedimentos. Este archivo puede contener la información de un sólo pedimento o de un conjunto de éstos.
Genera el archivo que se requiere para realizar el pago de las contribuciones de forma electrónica. Este archivo puede contener la información de un sólo Pedimento o de un conjunto de éstos.
En el archivo de validación, si el usuario así lo desea, genera automáticamente la firma digital utilizando el NIP del agente o apoderado aduanal sin necesidad capturarlo manualmente.
Tiene las opciones de cargar acuse de validación y de pago electrónico, colocando al Pedimento correspondiente la firma de cada uno de éstos.
Después de haber generado el archivo que enviará a validar podrá hacer uso de la opción "Leer Disco" con la cual podrá verificar el contenido que va en cada uno de los registros y sus campos.
Contiene los catálogos de errores de validación y pago electrónico.
Permite realizar una vista previa en pantalla de los pedimentos elaborados.
Podrá imprimir su Pedimento y Código de Barras de forma simultanea, controlando el número de copias a imprimir del pedimento, así como la distribución de cada una de ellas.
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¿Qué es la Base de Datos Dia?
Hablar de la Base de Datos Dia, es hablar del primer sistema de consulta por computadora de la Legislación Aduanera y del Comercio Exterior en la historia del México moderno.
A partir de su lanzamiento en 1988, la Base de Datos Dia se ha caracterizado por la excelencia en la calidad de la información legislativa que contiene, la oportuna y sencilla actualización de su información y en la facilidad en el manejo del sistema de cómputo, lo que la ha convertido en la base de datos legislativa más utilizada por el sector gubernamental y de los agentes aduanales, de las empresas y organismos internacionales y por las instituciones de enseñanza superior.
La Base de Datos Dia versión 7.0 es un sistema de información por computadora eficaz y confiable para el apoyo de las operaciones Aduaneras y del Comercio Exterior de México, el cual le permite consultar fácilmente la Tarifa de los Impuestos Generales de Importación y de Exportación (TIGIE), incluyendo la consulta simultanea de permisos previos, cuotas compensatorias, precios estimados de referencia, aranceles especiales, normas oficiales mexicanas, los Tratados de Libre Comercio de América del Norte, con Chile, Colombia, Venezuela, Costa Rica, Bolivia, Nicaragua, Israel, Unión Europea, Guatemala, Honduras, El Salvador y la Asociación Europea (Suiza, Noruega, Liechtenstein e Islandia), entre otros; todo en un esquema de consulta que permite desglosar toda la información antes mencionada a nivel de cada una de las fracciones arancelarias utilizadas en la Importación/Exportación de sus productos.
Todas las áreas de información del sistema Base de Datos Dia versión 7.0, son actualizadas de forma automática vía Internet, permitiéndole exportar información veraz hacia otras aplicaciones Windows para crear informes especiales para la toma de decisiones comerciales, jurídicas y de procedimientos, reduciendo así las posibilidades de caer en multas y sanciones o en el retraso de sus operaciones.
Conscientes de la tarea que implica implementar el Sistema Integral de Tráfico Aduanal "SITA", dadas sus dimensiones, nuestra empresa brinda los siguientes servicios adicionales a la presente promoción.
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CAPACITACION: Esta área tiene como objetivo proporcionar la capacitación teórico - practica en materia Aduanal y de Comercio Exterior para el personal que se encuentra en contacto con las operaciones de Comercio Exterior dentro de la empresa.
Al desarrollar nuestra empresa sistemas de cómputo que apoyan las operaciones aduaneras y de Comercio Exterior, nuestro compromiso es que cada uno de los usuarios de nuestros sistemas conozca a fondo la forma de operarlos, sus ventajas y beneficios, a fin de que les facilite la toma de decisiones e incremente su productividad.
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ARRANQUE: Es el apoyo técnico que nuestro personal le brindará en el momento en que inicie sus operaciones con nuestros sistemas respecto a las dudas que pudieran surgir después de que su personal operativo haya sido capacitado en el manejo de los sistemas que operará.
Este apoyo técnico consistirá en orientar a su personal para que trabaje de forma ágil y sin problemas durante la captura de datos, la impresión de documentos y en la generación de archivos.
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DESARROLLOS ESPECIALES: A través de los años, se ha logrado obtener un sistema que en lo general cubre las operaciones que realiza casi cualquier Agencia Aduanal, sin embargo también es posible realizar ajustes que adecuen el sistema a la operación de cada una de las Agencias Aduanales.
Existen reportes preestablecidos que se pueden obtener de los diferentes sistemas, sin embargo, también es factible que nuestra empresa desarrolle reportes a las necesidades específicas de cada una de las Agencias Aduanales.
I M P O R T A N T E.
Sistemas Dinámicos Internacionales S.A. de C.V. tiene registrados los derechos de autor del Sistema Integral de Tráfico Aduanal "SITA"® incluyendo sus sistemas operativos y periféricos.
Al adquirir usted el Sistema Integral de Tráfico Aduanal "SITA"® tiene derecho a utilizar los sistemas y la información para uso exclusivo de la empresa, quedando estrictamente prohibido cualquier tipo de reproducción parcial o total por cualquier medio mecánico, eléctrico, electrónico, impreso y en general cualquier otro medio; así mismo, queda estrictamente prohibido el uso comercial o lucrativo de los mismos.
El Sistema Integral de Tráfico Aduanal "SITA"® es un sistema operativo y de consulta elaborado por nuestros especialistas, motivo por el cual se considera un sistema altamente confiable, sin llegar a ser de validez oficial, por lo que nuestra empresa no se hace responsable de ninguna pérdida comercial, económica, demandas legales o de cualquier otra índole derivada de su uso.
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